Le contenu numérique est géré via un logiciel de contrôle d'affichage. Ce logiciel de contrôle peut être un programme dédié autonome ou intégré au matériel. De nouveaux messages peuvent être créés à partir d'un inventaire d'audio, de vidéo, d'images, de graphiques, de mots et de phrases qui sont assemblés en différentes combinaisons et permutations pour produire de nouveaux messages en temps réel.
Le contenu numérique affiché sur la signalisation est présenté dans l'un des formats suivants.
Texte défilant. Soit du texte défilant, soit du texte mis à jour dynamiquement via une source de fil d'actualité externe.
Images-Images défilantes, généralement au format d'affiches publicitaires numériques
Vidéo - de nombreux systèmes de contrôle d'affichage utilisent des graphiques et des vidéos prédéfinis, cependant, la vidéo personnalisée peut être auto-générée ou contractée par de nombreuses sources.
Interfaces interactives - Intégration de la signalétique avec écran tactile, balises, capteurs, technologies RFID, pour permettre une communication bidirectionnelle avec les utilisateurs. La signalisation numérique interactive aide à engager les utilisateurs et peut également aider les annonceurs à mieux comprendre le comportement des clients.
Interfaces contextuelles - Intégration de la signalisation avec des caméras, des capteurs et des logiciels pour surveiller l'environnement ambiant et le public, permettant à la signalisation d'être mise à jour en fonction du profil du public, des conditions météorologiques ou de tout autre facteur externe pertinent.